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Excelやwordから【PDFに変換】する方法

この前の資料をPDFで送っといてくれ!!

分かりました・・・

ちょっと面倒くさいな・・・

仕事をしていると、Excelやwordなどで作った資料をPDFで先方へ送らないといけなかったり、PDFに変換しないといけない場面ないですか。

そんな時皆さんは、どうやって変換していますか?

いくつか方法はあるのですが、今日は私が良く使っている2種類の方法を紹介しますので、

もし、「なんか面倒くさいやり方をしているような・・・」と思っている方がいれば、ぜひ読んでみて下さい。

目次

①印刷からPDFにする方法

1つ目は印刷画面からPDFにする方法です。

私はこちらをよく使っていますが、Windowsのバージョンによっては対応していないこともありますので、ご注意ください。

ファイル→「印刷画面」

プリンターを「Microsoft Print to PDF」に変更する

「Microsoft Print to PDF」を選択出来たら、通常通り「印刷」する

名前を付けて保存

印刷を選択すると、PDFの保存場所の選択画面に切り替わるので、任意の場所を選んで保存する

PDFの完成

これでPDFの完成です。今回は保存先にデスクトップを選んでいます。

②保存の形式を変更する方法

こちらは保存する際の形式を変更することでPDFにする方法です。

根本的には上記と同じようなやり方ですが、こちらの方が少しだけ手数が多いです。

Windowsが対応していない場合などは、こちらの方法の方が汎用性があるので、ご活用ください。

「ファイル」を開く

ファイル(左上)を開く

名前を付けて保存

・名前を付けて保存

・保存場所を選ぶ(どこでもOK)

ファイルの種類をPDFに変更する

・保存するときにデフォルトでは「Excelブック」になっています。

・「ファイルの種類」の▼タグから「PDF」を選ぶ。

・「保存」する。

PDFの完成

上記で「保存」すると、自動的にPDFソフトが立ち上がってPDFが完成しています。

もちろん、先ほど作成したPDFデータがデスクトップに保存されています。

(今回は保存先にデスクトップを選択していました)

注意点

ここに注意

・Excelデータの作成時にPDFにしたい部分が1ページに収まるように設定しておく。
(これをしていないと、PDFにした時に画像がきれてしまいます。)

・つまり、Excelで印刷する時のページがそのままPDFになるということです。

・Excelのシートがいくつかあった場合でも、PDFにしたいところを選んで、上記の操作をすればシートの分解などをしなくても、そのままPDFにすることができます。

仕事などでPDFを使う場面は多いと思うので、このやり方を覚えておくと、便利に使えると思います。

簡単ですので、普段Excelを使っている人は覚えてみましょう。

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