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【ROW関数】を使って行番号を自動で表示させよう

会社で使うことが多いExcelですが、今日は私が使っていて、便利だと思うROW関数について紹介します。

Excelの表に1~順番に番号を振る時などに便利です。

あまり聞きなれない関数ですが、使い方は簡単なので、ぜひ覚えてみて下さい。

目次

表の作成

下記のような表で左に番号(№)が降ってあることがよくあります。

Excelを使う人は良く使っているのではないでしょうか。

この番号を自動で振ってくれるようにできるのが、ROW関数です。

番号を入力するレベル

・初心者・・・
1から順に数字を入力する

・少しできる人・・・
1,2だけ入力して、後は下にコピーして作成

・関数を少し知っている人・・・
1だけ入力しておいて、後は下に「セル番号+1」と式を入力して自動化している

レベルで見ると上記のような感じでしょうか。皆さんはどうですか?

これでも簡単な表などなら良いのですが、例えば、以下のような数式だと

行を挿入した際や、削除した際に式がずれるので、また入れなおさないといけなかったり、同じ数字がダブってしまったりします。

今回は行の挿入などにも対応できるようにROW関数を使用して番号を入力できるようにします。

ROW関数の基本

ROW関数は「=ROW()」という形で使用します。

上記の画像で=ROW()を入れた式はそれぞれ2~7を表示していますが、ROW関数はその行の数字を返してくれます。

これを応用して、「=ROW()-1」と入力することで、1~順番に自動で数字を表示させることができます。

後は下に式をコピーしていくだけです。

最初に一度やっておくだけで、後はずれることもないので、とても便利です。

=ROW()1」の数字の部分は何でも良いので、行番号に合った数字を入力することで、任意の数字にできます。

まとめ

なぜROW関数が良いのかというと、冒頭でも話した通り、行の挿入や削除があっても、行を参照するので、式がずれないところです。

聞きなれない関数で難しく感じるかもしれませんが、ROW関数は覚えればとても簡単で、Excelを使う人にとっては汎用性抜群なので、この機会にぜひ覚えてみて下さい。

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