【仕事効率化】エクセルで便利なショートカットキー【本当に使えるものを厳選】

エクセルのショートカットキーって使っていますか。

実は、マウス操作でできるほとんどのことは、キーボードに割り当てられているショートカットキーを使うことで、マウスを使うことなく操作できるんです！！

ショートカットキーと言っても、数多くあり、便利な物もあれば、中には使わなくてもよいものなど様々です。

私は普段の仕事で、毎日のようにエクセルを使用しているので、今日は普段から自分が使用していて、便利に感じている物を紹介します。

ショートカットキーを使う理由

私が使い始めた理由は、普段からエクセルを使用していく中で「この操作面倒くさいな」「もっと簡単にできないのかな」と思って使い始めました。

私は極端に面倒くさがりなので、何をするにもまず効率を求めます。

ショートカットキーは初めは、なかなか覚えられないかもしれませんが、覚えてしまえば、マウスで操作するのと比較すると、格段に速くなりますし、効率が上がります。

逆に、「覚えることが面倒くさい」「今より早くなる必要がない」と思っている人は、ショートカットキーを使う必要がないと思います。

これから先は、「少しでもエクセル操作が速くなりたい」「効率的に仕事がしたい」と思っている人のみご覧ください。

ショートカットキーの基本操作

ショートカットキーは基本的にCtrl＋〇〇（何か）のキーを同時することで使用するものが多いです。

なので覚えてしまえば、いちいちキーボードからマウスに手を持っていくことなく、操作ができるので、時間短縮につながり、効率があげるということになります。

印刷のショートカットキー

Ctrl＋P（印刷画面を表示）

プリント（print）

これは普段一番使っています。マウス操作だと、左上にカーソルを持っていく→ファイル→印刷ですが、それがマウスに触れることなく一瞬で印刷画面に行くので、段違いのスピードです。

比較すると６秒ほどの短縮になります。

例えば一日２０回の印刷をするとすると・・・

６秒✕２０秒＝１２０秒＝２分
月に２０日の勤務とすると、２分✕２０日＝４０分
年間にすると、４０分✕１２か月＝４８０分＝８時間

個人差はありますし、一日にすると大した短縮ではないですが、年間に換算すると、実はこれほどまでに差が出るんです。

８時間というと、丸一日有給で休める時間数です。それがこれをショートカットキーをひとつ覚えるだけでこれだけの差がつくのです。

私が思うには、仕事ができる人、出来ない人の差というのはこういうところから出てくるのではないでしょうか。

時間のショートカットキー

Ctrl＋れ（今日の日付を入力）

これも良く使います。
今日の日付を一瞬で入力してから、日付だけを変更するパターンも良く使います。

書式関係

Ctrl＋！（セルの書式設定）

マウス操作では、右クリック→セルの書式設定→クリックで操作するところを一瞬で書式設定の画面を表示できます。

書式設定をたびたび使う人は覚えておくと便利です。

コピー関係

Ctrl＋X（切り取り）

Xをはさみに見立てて「はさみで切る」イメージ

Ctrl＋C（コピー）

コピー（copy）

Ctrl＋V（貼り付け）

「切り取り」「コピー」「貼り付け」の３つはセットで覚えておくとgood👍

Ctrl＋D（上のセルをコピー）

すぐ上のセルのデータをコピーします。

Ctrl＋R（左のセルをコピー）

ライト（right）にコピーする

進む、戻る

Ctrl＋Z（戻る）

ひとつ前の操作に戻る

Ctrl＋Y（進む）

ひとつ先の操作に戻る

エクセル操作

Ctrl＋S（上書き保存）

セーブ（save）

Ctrl＋Shift+＋（行・列の追加）

マウス操作→行を選択→右クリック→行の追加

３つのキーを同時押しです。
上記のマウス操作を一発でできるので、覚えるととても便利。

Ctrl＋－（行・列の削除）

上の追加の逆バージョンです。

追加、削除を＋、－（足す、引く）で一緒にすると覚えやすいです。

セルの移動、シートの移動

Ctrl＋home（ページの先頭に移動）

セルの先頭に戻るときに、マウスのスクロールボタンをコロコロしていませんか。

このコマンドで一瞬で先頭まで戻れます。

逆にCtrl＋endだと一番最後に移動します（こちらは使う場面は少ないので覚えなくて良いかと）。

Ctrl＋Pgup（ページアップ）

シートを移動（右へ）

Ctrl＋PgDn（ページダウン）

シート移動（左へ）

シートを移動するこの２つは、慣れるとめっちゃ便利です。あまり知られていないショートカットキーだと思いますが、最上級におすすめです。

まとめ

ショートカットキーは今回紹介したもの以外にも、まだまだたくさんあります。

私もそうですが、すべて覚えるのには無理がありますし、すべてを覚える必要はありません。自分が実際に使うものだけを厳選して覚えるのが良いと思います。

今回紹介したものは、エクセルを使う人なら、絶対に役に立つ便利なものばかりですので、使用頻度に応じて、ひとつづつ覚えてみて下さい。

ショートカットキーを使いこなして、職場で「できる人」になりましょう。

番外編：ショートカットキー以外の効率アップ

オフィス作業の効率化のために、今回ショートカットキーを紹介しましたが、効率アップにはそれ以外にも様々な方法があります。

例えば、マウス、キーボードを使いやすいもの、多機能の物に変えることです。

下記に私がおすすめする、マウスとキーボードの記事もありますので、興味のある方は合わせてご覧ください。

それではオフィス作業の効率化を図り、一緒に「できる人」になりましょう。